Rédiger une lettre de préavis logement ne s’improvise pas. Un mode d’envoi non reconnu, une mention manquante ou une formule de congé trop vague peuvent retarder le point de départ du préavis, parfois de plusieurs semaines. Bonne nouvelle : un modèle correctement rempli et correctement envoyé suffit à sécuriser toute la procédure, du premier mot jusqu’à la remise des clés.
En résumé : la lettre de préavis logement doit comporter l’identité des deux parties, la référence du bail, une formule de congé exprimant une volonté claire de résilier avec date et signature. Ajoutez le motif de réduction du délai si vous demandez un préavis ramené à 1 mois. Envoyez-la par lettre recommandée avec accusé de réception, par acte de commissaire de justice, ou remettez-la en main propre contre décharge signée — un simple e-mail n’a aucune valeur. Le modèle prêt à copier se trouve plus bas sur cette page.
Qu’est-ce que la lettre de préavis et à quoi sert-elle ?
La lettre de préavis, qu’on appelle aussi lettre de congé, est le document par lequel un locataire informe officiellement son bailleur de sa décision de quitter le logement loué. Cette formule de congé déclenche le décompte du délai de préavis. Comptez 3 mois pour un logement vide au régime standard, et 1 mois pour un logement meublé ou pour un logement vide en zone tendue. Un délai réduit à 1 mois s’applique aussi dans les autres cas si vous invoquez et justifiez un motif légal de réduction. Notre fiche sur la durée légale du préavis et le calcul du délai détaille chaque cas de figure et la méthode de calcul exacte ; la fiche officielle de service-public.gouv.fr complète ces règles générales.
Tant que le locataire n’a pas formellement notifié son congé selon l’un des modes reconnus, le bail se poursuit normalement : il reste redevable du loyer et des charges. C’est ce document, et lui seul, qui fait courir le délai. Une simple annonce verbale au propriétaire ou à l’agence n’a aucune valeur pour démarrer le préavis.
Les mentions obligatoires de la lettre de préavis
Une lettre de préavis valable réunit systématiquement les éléments suivants :
- l’identité et l’adresse complète du locataire et du bailleur (ou de l’agence gestionnaire) ;
- la référence du bail : adresse du logement loué et date de signature du contrat ;
- une formule de congé exprimant sans ambiguïté la volonté de résilier le bail ;
- la date d’effet du préavis souhaitée ou, à défaut, la mention que le préavis court à compter de la réception de la lettre ;
- le lieu et la date de rédaction, ainsi que la signature manuscrite du locataire ;
- le cas échéant, le motif de réduction du délai à 1 mois, accompagné du justificatif correspondant.
En l’absence de justificatif joint pour un motif de réduction invoqué, le bailleur applique le délai légal de 3 mois par défaut, même si la lettre mentionne le motif. Mieux vaut donc joindre systématiquement la pièce justificative dès l’envoi plutôt que de la transmettre après coup.
Lettre de préavis logement : le modèle prêt à copier
Copiez ce modèle, adaptez les mentions entre crochets à votre situation, puis supprimez la ligne dédiée au motif si le délai standard de 3 mois s’applique à votre cas. Trois éléments varient d’une situation à l’autre :
- la durée du préavis indiquée (1 mois ou 3 mois) ;
- la présence ou non du paragraphe consacré au motif de réduction ;
- le mode d’envoi mentionné en objet (LRAR, commissaire de justice ou remise en main propre).
[Prénom NOM du locataire]
[Adresse du logement loué]
[Ville, code postal]
[Nom du bailleur ou de l'agence gestionnaire]
[Adresse du bailleur ou de l'agence]
[Ville, code postal]
Fait à [Ville], le [date]
Objet : Congé du logement situé [adresse complète du logement]
Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le bail
du logement situé [adresse complète], dont je suis locataire depuis
le [date de signature du bail].
Conformément à l'article 15 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989,
je vous donne donc congé avec un préavis de [1 mois / 3 mois].
[À inclure uniquement en cas de préavis réduit à 1 mois :]
Je bénéficie d'un délai de préavis réduit à 1 mois au titre de
[motif précis], comme l'atteste le justificatif ci-joint.
Je me tiens à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous
d'état des lieux de sortie à l'approche de mon départ.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées.
[Signature manuscrite]
[Prénom NOM]Ce modèle s’utilise aussi bien pour un préavis de 3 mois que pour un préavis réduit à 1 mois : seule la mention du motif change. Pensez à en conserver une copie signée avant l’envoi, et à joindre systématiquement le justificatif si vous invoquez un motif de réduction.
Adapter le modèle à votre situation
Pour un logement meublé, le délai de préavis reste toujours d’1 mois, quelle que soit la situation personnelle du locataire. Inutile donc de chercher à justifier un motif particulier : la simple mention « logement loué meublé » suffit à expliquer le délai réduit. Pour un logement vide sans motif de réduction applicable, laissez simplement la ligne consacrée au motif de côté — le délai de 3 mois s’applique alors par défaut, sans justification supplémentaire.
Avant d’envoyer votre lettre, vérifiez que chaque mention obligatoire y figure bien :
- identité des deux parties ;
- référence du bail ;
- formule de congé sans ambiguïté ;
- date d’effet du préavis ;
- lieu, date et signature manuscrite ;
- motif de réduction du délai, le cas échéant.
Une lettre incomplète ne rend pas le congé invalide en soi. Mais elle expose à des contestations du bailleur sur la date de départ ou sur le respect du délai. Dans le pire des cas, elle fait courir le risque de devoir tout recommencer sur un nouveau délai de préavis complet.
Comment envoyer sa lettre de préavis (LRAR, commissaire de justice, main propre)
L’article 15 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 reconnaît un nombre limité de modes d’envoi pour donner congé valablement.
- la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR), le mode le plus courant, disponible en bureau de poste ou en ligne ;
- l’acte de commissaire de justice (ex-huissier de justice), plus coûteux mais qui garantit la notification même si le bailleur refuse ou néglige de retirer un recommandé ;
- la remise en main propre contre décharge signée et datée par le bailleur — cette décharge de remise en main propre atteste qu’il a reçu la lettre ce jour-là ;
- la lettre recommandée électronique (LRE), à condition que le bailleur ait préalablement accepté ce mode de communication — une simple acceptation implicite ou tacite ne suffit pas.
Un simple courriel, même avec accusé de lecture, n’a aucune valeur juridique pour donner congé : il ne fait pas courir le délai de préavis, et le bailleur peut purement et simplement l’ignorer.
En pratique, la LRAR reste le choix le plus simple pour la majorité des locataires : quelques euros, dépôt possible en ligne ou en bureau de poste. L’acte de commissaire de justice coûte nettement plus cher, généralement plusieurs dizaines d’euros, mais il élimine tout risque de contestation sur la date, même si le bailleur est injoignable ou refuse de retirer son courrier.
En cas de refus de signer la décharge, la remise en main propre perd toute force probante, faute de preuve de la date. Mieux vaut alors la lettre recommandée ou l’acte de commissaire de justice : leur date fait foi indépendamment de la bonne volonté du bailleur.
Quand le délai de préavis commence-t-il à courir ?
Le point de départ du préavis diffère selon le mode d’envoi choisi, et cette nuance est souvent source d’erreur.
| Mode d’envoi | Point de départ du délai |
|---|---|
| Lettre recommandée avec accusé de réception | Jour de la réception effective par le bailleur (pas le jour de l’envoi) |
| Acte de commissaire de justice | Jour de la signification de l’acte |
| Remise en main propre contre récépissé | Jour de la remise, tel qu’indiqué sur le récépissé signé |
Concrètement, envoyer sa lettre le 1er du mois ne garantit pas que le préavis démarre à cette date. Si le bailleur ne retire son recommandé que dix jours plus tard, c’est cette date de réception qui sert de référence pour calculer la fin du préavis. C’est précisément ce délai postal, que l’on sous-estime souvent, que l’acte de commissaire de justice permet d’éviter puisqu’il garantit une notification à date certaine, y compris en l’absence du destinataire.
Réduire son préavis à 1 mois : les motifs à invoquer
En dehors du logement meublé et de la zone tendue, plusieurs situations personnelles ouvrent droit à un préavis réduit à 1 mois pour un logement vide, chacune sur présentation d’un justificatif adapté.
- obtention d’un logement social ;
- perception du RSA ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
- état de santé justifié par certificat médical ;
- violences conjugales ;
- premier emploi, changement de lieu de travail, ou perte d’emploi.
Ce motif de réduction du délai doit systématiquement figurer dans la lettre, justificatif à l’appui. La liste précise des motifs et des pièces à fournir pour chacun fait l’objet d’une fiche dédiée sur ce site. Un sujet qui mérite d’être traité en profondeur, pas simplement survolé ici. Si vous n’êtes pas certain d’être éligible à un préavis réduit, mieux vaut vérifier votre situation avant d’envoyer votre lettre plutôt que d’invoquer un motif que le bailleur pourrait contester faute de justificatif recevable.
Pour la zone tendue spécifiquement, la réduction à 1 mois découle du décret n°2013-392 du 10 mai 2013, que la loi ALUR n°2014-366 du 24 mars 2014 est venue compléter. Il suffit que le logement se trouve dans une commune classée en zone tendue par ce décret, sans autre justificatif à produire que l’adresse du logement et la référence du texte.
Que faire après l’envoi de la lettre ?
Une fois la lettre envoyée et le délai de préavis lancé, plusieurs étapes s’enchaînent jusqu’à la sortie effective du logement.
- conservez une preuve de l’envoi — accusé de réception, acte de commissaire de justice ou décharge signée — pendant toute la durée du bail et au-delà ;
- sollicitez des devis de déménageurs pour caler la date du déménagement sur la durée de votre préavis ;
- fixez avec le bailleur la date de l’état des lieux de sortie ;
- entamez les démarches de changement d’adresse auprès des organismes concernés.
Notre page sur les démarches administratives de déménagement recense l’ensemble de ces formalités à accomplir avant, pendant et après le jour J. Notre guide pour organiser son déménagement propose, de son côté, un rétroplanning complet à caler sur la durée de votre préavis.
Gardez également à l’esprit que le préavis engage les deux parties jusqu’à son terme. Le loyer et les charges restent dus jusqu’à la date de fin de préavis, ou jusqu’à la remise des clés si elle intervient avant. Seule exception : rien n’est dû au-delà si le bailleur reloue le logement plus tôt, même si vous quittez les lieux avant l’échéance théorique. Anticiper la date de l’état des lieux de sortie avec le bailleur dès l’envoi de la lettre évite les mauvaises surprises de dernière minute. Cela permet aussi de caler la restitution des clés avec le calendrier du déménageur.
C’est aussi le bon moment pour comparer les prestataires. Demander un devis de déménagement dès l’envoi de la lettre de préavis laisse le temps de comparer les offres, sans subir la pression des derniers jours avant la sortie du logement.